A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.

Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.

A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento auxiliar.

A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.

Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.