É utilizado para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato do método apresentado pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.

Utilizada para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, apesar da grafia ser diferente.

Combina letras, números e cores.

Utilizado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores.