A abertura irrestrita de pastas compartilhadas melhora a eficiência do setor e reduz riscos de extravio informacional.

A nomenclatura dos arquivos digitais é questão secundária, pois o sistema institucional substitui qualquer necessidade de padronização humana.

A preservação física do documento torna dispensável a organização do correspondente digital.

O cuidado com documentos abrange preservação material, padronização mínima de identificação e restrição adequada de acesso, resguardando integridade e recuperabilidade da informação.

A integridade documental depende exclusivamente da etapa final de arquivamento.