não se concebe que um documento oficial seja redigido de forma obscura e incompreensível.

levam o leitor direto ao assunto, sem subterfúgios ou redundâncias.

favorecem a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos do texto.

conseguem transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.

atendem um princípio do serviço público relacionado ao interesse geral dos cidadãos.