Existem vários tipos de arquivos, tudo depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem.

Segundo as entidades criadoras/mantenedoras, os arquivos podem ser classificados em: Públicos (federal, estadual, municipal); Institucionais (escolas, igrejas sociedades, clubes, associações); Comerciais (empresas, corporações, companhias); e Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos). Há também os que guardam e organizam documentos de formas físicas diversas: fotografias, discos, fitas, slides, CD's, microformas, que são os: