Paes (2004) define o arquivo de documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, microformas, slides, disquetes, CD-Rom – sob sua guarda, e que, por essa razão, merecem tratamento diferenciado não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, ao acondicionamento, ao controle e à conservação, como arquivo