Não é de responsabilidade ou dever dos profissionais da Enfermagem registrar, no prontuário eletrônico do paciente, as informações inerentes ao processo de cuidar e ao gerenciamento dos seus processos de trabalho.

Caso a instituição ou serviço de saúde adote o sistema de registro eletrônico, mas não tenha providenciado a assinatura eletrônica dos profissionais, deve-se fazer a impressão dos documentos a que se refere esta Resolução, para guarda e manuseio por quem de direito.

O termo assinatura eletrônica refere-se a uma tecnologia que permite garantir a integridade e autenticidade de arquivos eletrônicos, e que é tipicamente tratada como análoga à assinatura física em papel.

A assinatura eletrônica não tem valor legal por si só, pois se refere a qualquer mecanismo eletrônico para identificar o remetente de uma mensagem eletrônica, seja por meio de escaneamento de uma assinatura, identificação por impressão digital ou simples escrita do nome completo.