Questão 3393171

3393171 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: INAZ do Pará
Orgão: Pref. Barrolândia-TO

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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos

Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa correspondente:

Guardar todos os documentos em uma única pasta, sem categorizar, com o intuito da facilitar opara acesso a esses documentos.

Autorizar que os funcionários arquivem a documentação da empresa em qualquer formato pessoal, não havendo a necessidade de seguir as diretrizes determinadas pela organização

Armazenar documentação velha em local úmido e baldio, para maximização de espaço físico.

Eliminar documentação sempre que não forem mais úteis, não dependendo do nível de importância legal e administrativa.

Utilizar exclusivamente um sistema de arquivamento digital permitindo uma busca via palavras-chave, elevando a eficiência e eficácia de uma organização.

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