“A procura de documentos de todos os tipos aumentou muito nos últimos anos, graças principalmente à necessidade cada vez maior de informações. O arquivo não se reduz apenas a guardar documentos; significa também uma fonte inesgotável de informações, que pretende atender a todos e a todas as questões” (Medeiros e Hernandes, 2009, p. 229). Pensando nos principais elementos de um arquivo e seu significado, numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda.

1. Segurança.

2. Precisão.

3. Simplicidade.

4. Flexibilidade.

5. Acesso.

( ) O arquivo oferece condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

( ) O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou o crescimento da empresa, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade.

( ) O arquivo precisa ser claro e de fácil compreensão.

( ) O arquivo deve oferecer garantia de exatidão na consulta a documentos e assegurar a sua localização.

( ) O arquivo deve apresentar condições mínimas, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio e extravio.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo.