O autor do documento está usando a ferramenta de Mala Direta, sendo que «Nome» é um dos campos que deve estar presente no arquivo de dados (também chamado de fonte de dados ou lista de dados).

«Nome», «Cidade», «CEP», «Cidade», «Sobrenome» e «Estado» são campos de mesclagem. O autor do documento está usando a ferramenta Comparar e Mesclar Documentos do menu Ferramentas.

Este trecho representa um modelo de documento e serve apenas de sugestão para o autor, indicando um estilo de redação para correspondências comerciais.

O autor está usando XML para identificar tags no documento. Esta prática é necessária para se aplicar a ferramenta de AutoTexto.