Comunicar com impessoalidade e clareza é uma das finalidades básicas da redação oficial, que deve permitir aos receptores uma única interpretação.

O padrão culto da linguagem empregado em comunicações oficiais caracteriza-se pela aceitação e consagração de expressões e clichês do jargão burocrático.

A formalidade de tratamento é dispensável quando signatário e destinatário trabalham em um mesmo órgão administrativo.

Devido à exigência de clareza na exposição e transmissão de informações, admitem-se redundâncias e repetições de ideias em documentos oficiais.

Por se tratar de documentos oficiais cujos signatários e destinatários variam, observa-se a ausência de uniformidade na redação oficial.