Os livros contábeis obrigatórios, entre eles o balancete e os razões auxiliares, em forma não digital, devem revestir-se de formalidades intrínsecas.

Os livros contábeis obrigatórios, entre eles o balancete e os razões auxiliares, em forma digital, devem revestir-se de formalidades extrínsecas, tais como serem impressos, encadernados e terem suas folhas numeradas sequencialmente.

Inadmissível o uso de códigos e/ou abreviaturas nos históricos dos lançamentos, mesmo que permanentes e uniformes, e mesmo havendo um indexador com o significado dos códigos e/ou abreviaturas.

No Livro Balancete, devem ser lançadas, em ordem cronológica, com individualização, clareza e referência ao documento probante, todas as operações ocorridas e quaisquer outros fatos que provoquem resultado.

O registro contábil deve conter o número de identificação do lançamento em ordem sequencial relacionado ao respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.