O trabalho de preservação não precisa ser realizado por uma unidade de Arquivo Central, podendo ser realizado pela Direção da instituição que deterá a autonomia de suas atividades.

O trabalho de preservação não requer, necessariamente, um compromisso de diagnosticar e resolver conflitos encontrados por uma unidade de Arquivo Central.

A equipe de uma unidade de Arquivo Central pode desempenhar um papel-chave, esboçando um modo de ação.

Não é obrigatório que a equipe de uma unidade de Arquivo Central se mantenha atualizada quanto às inovações técnicas e tecnológicas desenvolvidas para a preservação, pois a forma de se preservar um documento sempre será a mesma.

Somente arquivistas estão aptos a trabalhar no desenvolvimento de programas de planejamento de preservação, pois a maturidade de entendimento desse trabalho se deve a esse profissional exclusivamente.