De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho das comunicações oficiais objetiva, tem como finalidade óbvia o intuito de arrematar o texto, saudar o destinatário. Com o objetivo de simplificá-los e uniformizá-los, o Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial, como por exemplo, para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República o fecho correto é: