Após pressionar simultaneamente as teclas Ctrl + C será criado uma cópia do trecho selecionado na área de transferência e ao pressionar simultaneamente as teclas Ctrl + V será transferido o conteúdo da área de transferência para o local destino no qual estiver posicionado o cursor.

Caso um usuário pressione simultaneamente as teclas Ctrl + C em um texto selecionado do Word e em seguida pressione as teclas Ctrl + V em uma célula ativa do Excel, uma mensagem de erro será gerada, pois esse tipo de procedimento é incompatível entre Editor de texto Word e Editor de planilhas Excel.

Caso um usuário abra uma planilha do Excel que esta gravada em um dispositivo externo (Pendrive) e pressione as teclas Ctrl + X sobre uma célula ativa e em seguida abra uma outra planilha do Excel que esta gravada no HD do computador e pressiona as teclas Ctrl + V, os dados da célula da planilha de origem será apagado e gravado na planilha de destino, mesmo que a planilha de origem esteja em um dispositivo externo (Pendrive).

As teclas de atalho possíveis para o recurso área de transferência são: Ctrl + C, Ctrl + X e Ctrl + V.