O conceito de triagem se confunde com o de avaliação à medida que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-cientifíca. No entanto, alguns critérios de triagem podem ser estabelecidos para documentos que não possuam o mesmo valor dos demais, em relação ao conteúdo das informações, em um certo conjunto documental. O processo que permite a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar, constitui a