a fidelidade e respeito à terminologia utilizada pelos autores de cada documento importante para o sistema de informação.

dar preferência aos termos generalizantes porque estes permitem recuperar com precisão os documentos necessários ao usuário.

o valor dos descritores para expressar e promover a recuperação pertinente de documentos.

utilizar, preferencialmente, os vocábulos mais frequentes nas estratégias de busca dos consulentes do sistema de informação.

recorrer, sempre que possível, à linguagem natural para facilitar a interação dos usuários com o sistema de buscas.