Na hipótese de o originador da transação de pagamento não identificar os valores correspondentes ao IBS e à CBS no momento da venda, a liquidação financeira da operação será bloqueada até que a nota fiscal seja regularizada pelo contribuinte.

No procedimento padrão, o prestador de serviço de pagamento calcula autonomamente a alíquota aplicável com base no CNAE do estabelecimento e realiza a segregação dos valores, sem necessidade de consulta prévia aos sistemas do Comitê Gestor do IBS ou da Receita Federal.

Os prestadores de serviços de pagamento (ex: operadoras de cartão e fintechs) atuam como responsáveis tributários solidários, respondendo com seu patrimônio por eventuais diferenças de alíquotas ou erros de cálculo informados pelo vendedor na transmissão dos dados.

O procedimento simplificado do split payment é acionado automaticamente quando faltam dados fiscais na transação, permitindo a conclusão do pagamento. Contudo, nesse cenário, o adquirente contribuinte fica impedido de apropriar os valores como crédito em sua escrituração.