a numeração das páginas é opcional no caso de documentos oficiais de até cinco páginas.

a identificação do signatário deve conter o nome do cargo, mas não o nome da pessoa, para se manter impessoal.

o endereçamento é a parte do documento que informa quem está encaminhando o documento.

o cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento e deve estar centralizado.

a sigla da unidade da federação deve ser informada depois do nome da cidade na identificação do local e data.