os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados poderão ser eliminados antes de serem arquivados.

documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.

a digitalização é largamente aplicada aos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa e/ou jurídica.

o GED é uma técnica de digitalização que utiliza um hardware e um software para gerenciar documentos eletronicamente, permitindo após o processo de digitalização a eliminação imediata dos originais em papel para economia de espaço físico nos arquivos institucionais.

a digitalização de documentos adota as mesmas técnicas e procedimentos de um sistema de gestão documental aplicado aos documentos convencionais.