A Representação Descritiva ou Catalogação vem sofrendo modificações nos modelos de descrição bibliográficas, tendo em vista o avanço das tecnologias da informação, que requer maior estudo para diferenciar a disseminação da informação e com isto dar maior suporte aos profissionais da informação para tal.

A representação descritiva ou catalogação, em Biblioteconomia faz parte do processo de organização das informações contidas em acervos específicos e diz respeito à descrição simplificada de seu conteúdo.

O objetivo principal da Representação Descritiva é facilitar a recuperação da informação com vistas no usuário e deve acompanhar a evolução das necessidades dos mesmos.

Catálogo é um canal de comunicação estruturado, que veicula mensagens contidas nos itens, e sobre os itens, de um ou vários acervos, apresentando-as sob forma codificada e organizada, agrupadas por semelhanças, aos usuários desse(s) acervos(s).

A representação das informações e documentos é imprescindível e também o objeto de trabalho da catalogação descritiva como forma de garantia do intercâmbio de registros bibliográficos.