Preparação da ficha de protocolo, em três vias, desconsiderando a procedência do documento.

Inscrição dos dados constantes das fichas de procedência e assunto nas fichas de protocolo.

Devolução para o remetente, das correspondências recebidas, sejam sigilosas ou pessoais.

Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.

Encaminhamento dos documentos aos destinatários, sem registro prévio, para facilitar o fluxo de trabalho.