Para Araújo Júnior (2007), serve para viabilizar a escolha dos termos que representarão o conteúdo e são imprescindíveis no aumento do índice de precisão de resposta na recuperação da informação. Para o autor, neste processo, ocorre a conversão da linguagem do documento para a linguagem documentária, a fim de que o documento seja posteriormente recuperado. O autor refere-se a: