Questão 1944427

1944427 Ano: 2020
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Novo Hamburgo-RS

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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos

Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.

Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.

Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.

Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.

Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.

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