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Respondida
1944427
Ano:
2020
Disciplina:
Arquivologia
Banca:
AOCP
Orgão:
Pref. Novo Hamburgo-RS
Provas:
Secretário Escolar
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de Arquivos
Arquivamento e Ordenação de Documentos
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre as condições necessárias para a organização do arquivo, assinale a alternativa correta.
A
Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.
B
Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.
C
Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.
D
Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.
E
Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.
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