Produção e acesso, de forma que as áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender às necessidades de funcionalidade e conforto.

Condições ambientais, pois a localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes.

Acondicionamento, uma vez que alguns documentos, conforme as normas vigentes, deverão ser produzidos em formatos padronizados.

Manuseio e transporte, de modo a transportar documentos entre seções seguindo procedimentos padronizados de embalagem, transporte e manuseio, visando à preservação e segurança dos documentos.