O arquivista que visa reduzir, ao essencial, a massa documental de um arquivo, aumentar o índice de recuperação da informação, garantir melhores condições de conservação dos documentos de valor permanente, controlar o processo de produção documental, orientar no emprego de suportes adequados ao registro da informação, ampliar o espaço físico das instalações do arquivo, com o intuito de racionalizar atividades e serviços, aproveitar melhor os recursos humanos, materiais disponíveis, garantir a constituição e preservação do patrimônio arquivístico governamental pratica os benefícios de: