Zelar, catalogar, assegurar o uso e a conservação correta dos documentos escolares. É o setor responsável pelos bens materiais da escola.

Orientar o diretor da escola a responder ao Censo Escolar Anual, seja de forma tradicional (caderno), digitalizada (Projeto Presença – PAC/MEC) ou geração de arquivo digital em sistema de gestão escolar e envio para o Censo Escolar.

Digitalizar os relatórios e processos elaborados pela coordenação, a serem encaminhados às autoridades superiores.

Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, o SERIE/ESCOLA e o registro de assentamento dos alunos, de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da Identidade e regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares, não é função, da Secretaria, e sim do coordenador pedagógico.

Apresentar ao Diretor, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados. Coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso.