Contribui para delimitar acesso e reter os documentos arquivísticos por meio da Tecnologia de Informação e Comunicação.

Permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.

Promove a difusão e a reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.

Incrementa a preservação e a segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, para restringir seu manuseio.