Manter atualizado diariamente o arquivo escolar ativo e o inativo, de forma a permitir, no período de um ano, a verificação da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares.

Elaborar relatórios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados às autoridades competentes.

Efetivar e coordenar as atividades administrativas referentes à matrícula, transferência e conclusão de curso.

Responsabilizar-se pela guarda e expedição da documentação escolar do aluno, respondendo por qualquer irregularidade.

Responder por registros, prontuários, relatórios, lista de admissão e saída de alunos, livros de registros de matrículas, livro de transferências e outros.