Leia o texto.
“Em sentido amplo, a documentação tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e com isso permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia, a finalidade da documentação, na maioria dos casos, depende da forma como foi organizada e de como é utilizada.” (MEDEIROS, HERNANDES, 2004. p. 211.)
Em uma secretaria escolar, por exemplo, as informações peculiares estão registradas em gêneros (documentos) específicos como: