Os sinais de pontuação devem ser colocados imediatamente antes ou depois da palavra, exceto o travessão.

É indispensável, em qualquer documento, o traço para assinatura acima do nome digitado do signatário.

A palavra "senhor'' pode ser abreviada quando seguida de substantivo próprio ou quando fizer referência a um substantivo já citado anteriormente.

Os espaços interlineares em memorandos devem ser de 1.

Quando dois chefes de serviço assinam um documento, cabe a esquerda ao responsável pelo teor do documento.