Suporte de informação constituído por uma infinidade de elementos dispersos e sem relação entre si, podendo ter ou não valor primário e secundário.

A mais pequena representação convencional e fundamental de uma informação sob forma analógica ou digital, a qual permite efetuar o seu tratamento manual ou automático.

Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e as condições de acesso e de reprodução.

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.