A identificação dos funcionários será, em regra, mediante a apresentação do crachá funcional, o qual é de uso obrigatório e deverá ser portado em local visível. As entradas e saídas de colaboradores durante o horário de expediente serão controladas também através da utilização do crachá.

A entrada de pessoas em repartições com entrada controlada deverá ser feita mediante apresentação de documento oficial de identificação com foto, sem necessidade de registro nominal de entrada e saída.

É de responsabilidade do visitante e seu visitado, a devolução do crachá na portaria.

O acesso de fornecedores deve ser realizado mediante autorização prévia e cadastro.

Em caso de contratação de empresas prestadoras de serviços, o responsável deverá encaminhar a portaria uma relação com o nome e documento oficial de identificação com foto das pessoas autorizadas a acessar a repartição.