Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão do leitor. Para tanto, é preferível que sejam evitados neologismos e regionalismos, e que seja buscada uniformidade do tempo verbal em todo o texto.

a fim de que seja observado o atributo da concisão em um texto oficial, deve-se evitar caracterizações e comentários supérfluos, adjetivos e advérbios inúteis, subordinação excessiva. Um texto oficial conciso é aquele que dispensa detalhes irrelevantes.

Ser objetivo é ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias. Para conseguir isso, é fundamental que o redator saiba de antemão qual é a ideia principal e quais são as secundárias.

os assuntos objetos dos expedientes oficiais não devem ser tratados de outra forma que não a estritamente impessoal.

A objetividade conduz o leitor ao contato mais direto com o assunto e com as informações, sem subterfúgios, sem excessos de palavras e de ideias. No entanto, faz com que seja suprimida a delicadeza de expressão, podendo tornar o texto rude e grosseiro.