É um documento oficial com redação objetiva, linguagem simples e de fácil leitura, cujo objetivo é servir de comunicação interna dentro de uma instituição e sempre vai constar com uma mensagem importante que deverá ser lida pelo destinatário. Por ser veiculado para funcionários de uma empresa, que, geralmente, têm pouco tempo para burocracias, este documento tem que ser o mais breve possível, com o mínimo de folhas e evitando palavras rebuscadas.

O texto acima refere-se: