a contratação de uma prestação de serviço ou a efetiva utilização de um bem adquirido constitui um fato contábil com repercussão no resultado, segundo o regime de caixa.

o regime de competência determina que os efeitos das transações e outros eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem, ou seja, pressupõe a simultaneidade da confrontação das despesas e das receitas correlatas.

no regime de competência, as despesas e as receitas ocorrem por meio do surgimento dos respectivos fatos geradores, independentemente da entrada ou da saída de dinheiro do caixa da entidade.

no regime de caixa, as despesas e as receitas ocorrem, respectivamente, com as saídas e com as entradas de dinheiro no caixa da empresa.

em regra, o regime utilizado e permitido pela legislação é o de competência. O regime de caixa somente é utilizado em casos específicos, como na apuração das Demonstrações de Fluxo de Caixa.