O tipo de papel mais comumente utilizado é o sulfite A4 de 75 g.

Ao inserir o item a ser copiado na máquina, a superfície a ser copiada deve estar virada para cima.

Para utilizar menos papel, é possível realizar fotocópias no formato frente e verso.

Fotocopiadoras devem ser utilizadas com a voltagem de energia elétrica indicada na etiqueta de dados do produto.

Aberturas de ventilação da máquina não podem ser obstruídas.