eliminam-se os documentos correspondentes às atividades- meio, por serem comuns a todos os setores administrativos.

é preciso garantir a representatividade das instituições e do seu funcionamento ao longo do tempo.

o direito à informação prevalece sobre os demais direitos garantidos pela Constituição.

os prazos de vigência estabelecidos não podem ultrapassar o período-padrão de 5 (cinco) anos.

obedece-se à tabela de temporalidade do Conselho Nacional de Arquivos.