Por se tratar de documento formal, deve manter aspectos de formalidade, impessoalidade e objetividade.

Uma vez que não se trata de um gênero textual técnico, o texto nele disposto pode ser dúbio, e sua linguagem, informal.

Dispensa vocativos e preâmbulos tanto em sua forma complexa quanto simples, como forma de priorização da mensagem em detrimento de formalidades.

A utilização de pronomes, independente da relação estabelecida entre as partes, deve ater-se aos do caso reto, uma vez que pronomes de tratamento vão de encontro à informalidade característica desse gênero textual.