Os documentos são variados, mas costumam apresentar elementos característicos comuns como: suporte, forma, gênero, entre outros. De acordo com suas definições técnicas,
I. Quanto ao gênero – configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
II. Tipo – configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que gerou.
III. Espécie – configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
IV. Formato – configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
V. Forma – estágio de preparação e de transmissão de documentos.
verifica-se que estão corretas apenas
