Processo composto por qualquer item produzido por meios reprográficos ou outros, editado por uma organização que é um organismo oficial e disponível para uma audiência mais larga que a daquele organismo.

Processo que implementa as decisões da seleção, que inclui todas as atividades inerentes aos processos de compra, doação e permuta de documentos. O controle patrimonial do acervo também é de sua alçada.

Processos de serviços e de apoio institucional na área de biblioteconomia e ciência da informação que visam o compartilhamento de dados, e o desenvolvimento de padrões comuns e a comutação bibliográfica entre bibliotecas e centros de informação.

Processo que tem por objeto facilitar a localização da informação que se procura, por meio do arranjo da obra.