Documento múltiplo define-se pela linguagem não-textual, em suporte não convencional, formato e dimensões excepcionais, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico.

Documento especial define-se como um documento que pela natureza de seu conteúdo e forma de produção e acumulação sofre restrição de acesso.

Documento oficial é definido como o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

Documento ostensivo corresponde ao conjunto de itens materialmente indissolúveis ou resultado de acumulação de vários documentos simples, no decorrer de sua trajetória.

Documento público é definido como unidade documental constituída fisicamente por vários itens documentais que não podem ser desmembrados fisicamente, o que constituiria uma mutilação da unidade.