Familiares, como mãe e filhos, podem ter uma ficha única para todos como forma de economizar e otimizar o lucro.

Cada paciente deve ter sua ficha individualizada e deve ser preenchida toda vez que o paciente comparecer ao atendimento.

Para a organização e otimização do trabalho, o preenchimento das fichas dos pacientes da semana deve ser realizado apenas em um único dia, por exemplo, toda sexta-feira.

Com o avanço da tecnologia de informática, atualmente, está proibido utilizar fichas em papel. Todas as anotações devem ser feitas em computador.

A ficha do paciente deve ser aberta na primeira consulta e pode ser descartada logo que o paciente receber alta.