Criar uma Unidade Organizacional específica para o departamento do novo usuário e, em seguida, adicionar a conta de e-mail pessoal dele como um alias para facilitar o encaminhamento de mensagens até a migração completa ser finalizada.

No painel de Contas de Usuário, utilizar a função de provisionamento em lote para adicionar os novos colaboradores, atribuindo licenças de serviço e movendo suas contas para a Unidade Organizacional correta, definida pela estrutura da empresa.

Acessar as configurações de segurança de cada conta individualmente para habilitar a verificação em duas etapas, configurar um endereço de recuperação externo e definir uma senha de aplicativo para acesso ao Gmail via cliente de e-mail.

Entrar em contato com cada novo usuário para solicitar a criação de uma conta pessoal do Gmail, que posteriormente será convertida em uma conta corporativa pelo suporte avançado do Google através de um chamado técnico especializado.

Realizar a configuração do roteamento de e-mails no painel de Domínios, adicionando um novo domínio secundário para receber mensagens e criando um grupo de distribuição que inclua os endereços de e-mail pessoais dos novos contratados.