A sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

A posição dos documentos em uma estrutura hierarquizada de arranjo.

A totalidade dos documentos de qualquer natureza que toda entidade administrativa, toda pessoa física ou entidade coletiva, acumulou automática e organicamente por razões de sua função ou atividade.

A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes.

A operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.