Somente sob autorização judicial.

Autorização do Prefeito Municipal e/ou Presidente da Câmara Municipal.

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade.

Autorização de seu proprietário ou possuidor.

Autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.