Segundo Oliveira e Oliveira (1999) nos atos de correspondência oficial há um expediente utilizado para notificação pública que se afixa em local de acesso dos interessados e se publica (integral ou resumidamente) num órgão de imprensa oficial ou particular. Esse instrumento apresenta como objetivo geral realizar uma convocação para prática de uma atividade a ser iniciada publicamente ou é a publicação dos resultados de uma atividade pública. Este expediente é o: