Conforme Arellano (2004), os documentos digitais, assim como os documentos em papel, necessitam da adoção de ferramentas que protejam e garantam a sua manutenção. Essas ferramentas deverão servir para reparar e restaurar registros protegidos, prevendo os danos e reduzindo os riscos dos efeitos naturais ou para restaurar os documentos já danificados.

As informações acima referem-se à atividade de