A implementação de políticas arquivísticas exige o alinhamento das diretrizes institucionais com as boas práticas da gestão documental, garantindo a preservação e a acessibilidade dos documentos, além do cumprimento de requisitos legais. A Câmara Municipal de Araraquara deseja implementar uma política arquivística eficiente. Qual das alternativas representa um passo INCORRETO no processo de implementação?