A cadeia de custódia aplica-se exclusivamente aos documentos físicos, sendo substituída, no ambiente digital, pela verificação de hash a cada acesso.

Repositórios arquivísticos digitais confiáveis devem implementar mecanismos de controle da cadeia de custódia, documentando todas as transferências, migrações e intervenções no acervo.

A terceirização da guarda de documentos digitais rompe necessariamente a cadeia de custódia, comprometendo a autenticidade.

A presença de assinatura digital certificada no momento da produção do documento elimina a necessidade de manutenção da cadeia de custódia.